Curso Online Controle de Arquivos e Documentos | Centro de Estudos e Formação

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O que aprenderei?
As normas e legislações
A importância da organização de arquivos
Os objetivos do controle e da gestão de arquivos
As fases da gestão de documentos
A classificação e a análise documental
A organização de arquivos e documentos
A era digital e a necessidade dos arquivos.

Controle de Arquivos e Documentos

A boa gestão de arquivos e documentos é o que diferencia uma administração competente de uma ineficiente. As informações e os dados são essenciais para tomadas de decisão e análise de cenários de mercado e da concorrência, por exemplo. Além disso, é preciso ter tudo sob controle do ponto de vista contábil e fiscal.

Mesmo na era digital, a organização de arquivos deve ser feita de forma eficiente, seja no computador seja na nuvem, os arquivos devem estar bem organizados, identificados e de fácil acesso. Fáceis de serem encontrados, principalmente.

Para acelerar seu conhecimento a respeito desses temas e se tonar um excelente arquivista, o Centro de Estudos e Formação elaborou o Curso Online Controle de Arquivos e Documentos.

Ter noções de documentação e arquivo o deixa mais próximo daquela vaga de emprego e de se tornar peça fundamental em uma organização.

Saiba mais sobre nosso curso e descubra como ele pode ajudá-lo a dominar as técnicas de arquivos e controle de documentos. Além disso, conheça os diferenciais de estudar conosco e descubra por que somos referência em cursos online com certificado.

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Aqui você aprende noções de documentação e arquivo

No Curso Online Controle de Arquivos e Documentos os assuntos aparecem distribuídos em sete módulos. Cada módulo tem aulas criadas por nossa equipe pedagógica e mais alguns materiais extras, selecionados criteriosamente para complementar o conteúdo estudado.

Veja o que você aprenderá em nosso curso:

  • Normas e legislações que orientam sobre a guarda de registros, prazos de validade de documentos fiscais e contábeis e como funciona a lei de acesso a informação.

  • A importância da organização de arquivos e documentos. Segundo especialistas, uma boa gestão de arquivos e documentos torna os processos mais ágeis e dinâmicos na empresa. Temos que lembrar que ficar procurando documentos que nem sabemos onde está é uma tremenda perda de tempo, daí a importância da organização.

  • Os objetivos do controle e gestão de arquivos: ferramentas e técnicas de arquivos e controle de documentos são os temas deste módulo. Você aprenderá sobre como otimizar o uso das informações e como a utilização de tecnologias pode ajudar.

  • As fases da gestão de documento: ter noções de documentação e arquivo inclui conhecer as etapas desde a sua produção até sua destinação e eliminação.

  • O que é e como funciona a classificação e análise documental. Você aprenderá sobre a definição e prazos e tempo de manutenção de informações em arquivos. Métodos de arquivamento também são tratados aqui.

  • Dicas de organização de arquivos e documentos e as principais vantagens de uma gestão eficiente são os temas deste módulo.

  • A era digital e a necessidade dos arquivos. Este módulo aborda um tema importante: a era digital aboliu os arquivos físicos? Como os documentos digitais são guardados? Essas e outras questões serão respondidas neste tópico.

Além de tudo isso, você ainda tem acesso a uma biblioteca de materiais complementares, com outros tópicos relacionados ao que estudou.

Conheça tudo sobre gestão de arquivos e documentos e se dê bem nessas áreas de atuação

Profissionais que têm conhecimento aprofundado em gestão de arquivos e documentos têm espaço em todo tipo de organização, seja na indústria, comércio ou prestação de serviços.

Independentemente do tipo de empresa, do porte e do segmento, todas têm dados e informações que precisam ser organizados. Sejam privadas, públicas ou do Terceiro Setor, sempre há o que organizar, controlar e guardar. E isso abre um amplo campo de trabalho para quem tem qualificação de arquivista.

Mesmo em tempos em que os meios digitais possibilitam que parte de registros físicos parem de circular, ainda existe muita coisa que precisa estar no papel – o que demanda conhecimento sobre arquivamento e controle físico.

Mas esse novo cenário não tirou de cena os arquivistas, pelo contrário, exigiu que eles se aperfeiçoassem, pois agora há também o controle e gestão no meio virtual.

Não basta ter as informações jogada em qualquer pasta no computador. As informações precisam estar identificadas e organizadas para que qualquer pessoa consiga encontrá-las facilmente.

Assim, você pode perceber que dominar essa função pode abrir espaços de trabalhos em diferentes locais, como instituições públicas, escolas, hospitais, lojas, escritórios de advocacia, engenharia ou contabilidade, entre outros.

Os certificados do Centro de Estudos e Formação podem ser usados para:


Prova de Títulos em Concursos Públicos

Horas complementares para faculdades

Complemento de horas para cursos técnicos

Progressão de carreira em empresas

Turbinar seu currículo

Revolucionar sua vida profissional e acadêmica

Aprenda técnicas de arquivos e controle de documentos e se certifique

Você sabe que ao fazer o curso de controle de arquivos e documentos ou qualquer um dos outros cursos online do portal, pode solicitar a certificação? É um processo opcional, sob contratação, mas, se quiser comprovar a qualificação será necessário esse documento.

Cada certificado emitido pelo Centro de Estudos e Formação é único, possui um código que garante a sua autenticidade. Reconhecido em todo o território nacional, o certificado pode ser solicitado após o aluno ter feito a avaliação e o investimento na mesma.

Ao fazer a avaliação, escolhe a carga horária, que pode ser de 5 a 420 horas. A prova consiste em um questionário de Verdadeiro e Falso, e você tem que tirar nota igual ou superior a sete pontos para sua aprovação. Caso não consiga, poderá tentar novamente, pois tem, ao todo, cinco tentativas.

Diferenciais do portal para quem fizer o curso de organização de arquivos

O Centro de Estudos e Formação possui um ambiente de aprendizagem moderno, intuitivo e otimizado para dispositivos móveis e computadores. O aluno pode estudar como, de onde e quando quiser, já que nossos cursos online com certificado dão total autonomia e flexibilidade, adaptando-se totalmente à qualquer rotina.

Mas há muitos outros diferenciais que destacam o portal no mercado do ensino a distância. Um deles é o investimento que se faz para ter acesso ao portal: apenas R$ 99,70, em parcela única e sem cobrança de mensalidades.

Ao fazer sua inscrição, o cursista ganha acesso ao curso escolhido e também ao Pacote Master, que tem mais de 1.300 cursos online – sendo que pode fazer quantos quiser durante a vigência de sua matrícula, que é de um ano (e não precisa pagar mais por isso).

Com tantas vantagens assim, não dá para perder. Faça a sua inscrição, comece a estudar agora mesmo e prepare-se com qualidade para o mercado de trabalho. Descubra que nossos cursos online podem fazer a diferença em sua carreira profissional. Bons estudos!

Objetivos

• Refletir sobre gestão de recursos materiais.
• Analisar o gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
• Discutir conceitos e características do arquivo.
• Conhecer os sistemas de arquivo de uso especial.
• Conceituar arquivos empresariais e arquivos permanentes.
• Apresentar o gerenciamento eletrônico de documentos.
• Discutir a gestão da qualidade em arquivos.
• Analisar o controle de documentos mantidos em meio eletrônico.
• Identificar os sistemas informatizados de gestão arquivística de documento.

Área de aplicação

O Curso Online Gestão de Arquivos e Documentos é direcionado a bibliotecários, arquivistas, auxiliares e a todos aqueles que queiram aperfeiçoar, atualizar seus conhecimentos e obter uma constante capacitação na modalidade de cursos profissionalizantes livres.

Pré-requisitos acadêmicos

Nossos cursos online com certificados são direcionados para várias áreas de atuação profissional, para que estes possam aperfeiçoar e atualizar seus conhecimentos, bem como para uma constante capacitação na modalidade de cursos profissionalizantes Livres online.

Pré-requisitos técnicos

Sugerimos que você utilize os recursos abaixo:

  • Navegador Google Chrome ou Mozilla Firefox (versão mais atualizada possível);
  • Leitor de arquivos PDF (Adobe Reader 7 ou Superior, Foxit Reader ou Sumatra);
  • Conexão com a internet de pelo menos 64 kbps;
  • Computador que tenha processador Pentium 2 ou superior;
  • Computador com pelo menos 1Gb de memória.

O MEC autoriza apenas cursos de graduação e pós-graduação. Por sua vez, as Secretarias de Educação dos Estados autorizam cursos técnicos profissionalizantes e cursos do ensino médio.

O cursos de nosso portal são Cursos Livres de Educação Continuada para atualização, aperfeiçoamento e capacitação e não se classificam como cursos de graduação, pós-graduação ou técnico profissionalizantes. Ampla legislação brasileira trata sobre a oferta de cursos livres.

Após a Lei nº 9.394 - Diretrizes e Bases da Educação Nacional, os Cursos Livres passaram a integrar a Educação Profissional, mas como Educação Profissional de Nível Básico, caracterizando-se pela modalidade de educação não formal de duração variável, destinada a proporcionar conhecimentos, ao cidadão, que lhe permitam se aperfeiçoar, se capacitar ou se atualizar para o trabalho. Cursos Livres não exigem escolaridade anterior. Fonte: Secretaria de Educação de São Paulo.

Utilizando-se de nossa significativa experiência em educação e tecnologia, nosso portal busca apoiar o incentivo educacional para a sociedade, estabelecido na Constituição Federal. Em seu artigo 205 ela dispõe que a educação é direito de todos e deverá ser incentivada pela sociedade. Esta prática é também descrita pelo artigo 206, que prevê que o ensino será ministrado com base em alguns princípios e em seu inciso II: “a liberdade de aprender, ensinar, pesquisar e divulgar pensamentos, a arte e o saber”.

Outros ordenamentos legais que tratam sobre os cursos livres são o Decreto Presidencial nº 5.154 de 23 de julho de 2004 e as normas da Resolução CNE nº 04/99 – MEC (art. 7º, § 3º) de 7 de outubro de 1999.

Nossos certificados são válidos para fins curriculares, prova de títulos, avaliações de empresas bem como promoções internas, para enriquecer seu currículo, obter gratificações adicionais conforme plano de carreira, seleções para mestrados e doutorados, créditos de carga horária ou extensão em universidades, concursos públicos e várias outras possibilidades, nas modalidades atualização/aperfeiçoamento/capacitação. Os certificados não podem ser utilizados para outros fins tais como, certificados técnico profissionalizante ou graduação, pós-graduação como também não dão direito de assumir responsabilidades técnicas. Sempre consulte previamente o edital ou instituição em que pretende apresentar o certificado para verificar as especificações e as regras que se aplicam.

Pode ficar certo que terá em mãos uma certificação respeitada em todo território nacional. Mais de 130 mil pessoas já atestaram a qualidade dos serviços que disponibilizamos em nosso portal. Faça parte você também.

Cursos livres, que são todos os oferecidos pelo Centro de Estudos e Formação, não dão direito à registro em conselhos profissionais.

Perguntas e respostas do curso:

Veja como é fácil demais conseguir seus certificados no Centro de Estudos e Formação:

Como Funciona

Cursos EAD

Adquirir conhecimento e obter a comprovação das habilidades conquistadas é muito simples no Centro de Estudos e Formação. Realizando a sua inscrição e investindo na taxa de matrícula, você terá acesso a um completo e amplo material de estudos dos mais de 1.300 cursos online disponibilizados.

Material de estudos

O aluno terá acesso a vídeos, artigos, links, livros para downloads e muito mais. Alguns cursos são disponibilizamos com conteúdos modulares, que são agrupados por assuntos, antecipando o que será abordado, ou por conteúdos exclusivos, elaborado pela nossa equipe pedagógica competente. A equipe é responsável também por reunir e selecionar os melhores conteúdos para compor o material dos cursos, atualizar o material e criar novos cursos. Tudo isso facilitar o processo de aprendizagem do aluno e fornecer mais e mais conhecimento.

Ambiente Virtual de Aprendizagem

Para facilitar ainda mais os seus estudos, utilizamos nossa expertise em tecnologia para criar o Ambiente Virtual de Aprendizagem. Nele, o aluno acessa um sistema desenvolvido especialmente para maximizar os resultados e facilitar a sua vida, de maneira moderna e intuitiva. O AVA é otimizado para tablets, smartphones e computadores, assim, você pode estudar quando e onde quiser.

Processo avaliativo e certificados

Após estudar o conteúdo completo dos cursos, você pode testar os conhecimentos através de uma avaliação final composta por questões de verdadeiro ou falso. Nesse momento, o aluno selecionará a carga horária desejada do curso online, bem como a modalidade do curso: capacitação, atualização ou aperfeiçoamento. Você terá cinco tentativas para conquistar nota igual ou superior a sete pontos. Caso necessite de mais chances, o aluno pode entrar em contato com nossa Central de Atendimento clicando aqui.

Se desejar receber o certificado, será necessário efetuar o pagamento da taxa de avaliação e aguardar o período mínimo de estudos para cada carga horária. Um dos nossos diferenciais é nosso cuidado com a datação e quantificação horária dos nossos certificados. Cada carga horária possui um período mínimo de estudos que deve ser cumprido individualmente para dar validade e segurança ao certificado. Para conferir os valores e período mínimo, clique aqui e não deixe de realizar sua matrícula no Centro de Estudos e Formação.

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Cargas-horárias disponíveis:

De 5h a 420h. Você terá acesso a 100% do material deste curso e decidirá qual carga horária quer, somente se desejar prestar avaliação;

Investimento:

Você terá acesso a este curso assim que se inscrever no Centro de Estudos e Formação. Inscreva-se agora mesmo, investindo apenas R$ 99,70 e tenha acesso integral a este curso e a todos os mais de 1.300 cursos, durante 1 ano inteiro. Você poderá estudar quantos cursos quiser, sem pagar nada a mais por isso. Não há mensalidades!

Certificado:

Caso desejar certificado, o processo de certificação é opcional e está disponível para todos os nossos cursos do nosso portal. O certificado digital é grátis para as cargas horárias de 5h, 10h. Tenha quantos certificados quiser!

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